„Gabinetowe wyzwania tam, gdzie skóra wymaga więcej” — konkurs ekspercki dla dermatologów”

§ 1. Organizator i zasady ogólne 

1. Organizatorem Konkursu „Gabinetowe wyzwania, tam gdzie skóra wymaga więcej — konkurs ekspercki dla dermatologów”, zwanego dalej „Konkursem”, jest DermaProfil Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Sarmackiej 7F/18, 02-972 Warszawa, NIP: 8222349807, tel. 22 870 06 06, e-mail: biuro@dermaprofil.com.pl, zwana dalej „Organizatorem”. 

2. Konkurs jest przeznaczony wyłącznie dla uczestników programu „Skóra Wymaga Więcej”. 

3. Konkurs ma charakter ekspercki. O przyznaniu Nagród decyduje ocena odpowiedzi konkursowych dokonana przez Jury. Konkurs nie jest loterią, grą losową ani zakładem wzajemnym. 

4. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. 

5. Udział w Konkursie nie wymaga zakupu produktów ani usług Organizatora. 

§ 2. Uczestnicy Konkursu 

1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba, która łącznie: 

1. ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych; 

2. jest lekarzem dermatologiem albo lekarzem w trakcie specjalizacji w dziedzinie dermatologii i wenerologii; 

3. posiada prawo wykonywania zawodu lekarza; 

4. najpóźniej w dniu przesłania zgłoszenia jest uczestnikiem programu „Skóra Wymaga Więcej”; 

5. zapoznała się z Regulaminem i zaakceptowała jego postanowienia. 

2. Organizator może zweryfikować spełnienie warunków uczestnictwa, w szczególności uczestnictwo w programie „Skóra Wymaga Więcej” oraz posiadanie prawa wykonywania zawodu. 

3. W Konkursie nie mogą brać udziału: 

1. pracownicy i członkowie organów Organizatora; 

2. członkowie Jury; 

3. osoby bezpośrednio uczestniczące w przygotowaniu lub przeprowadzeniu Konkursu; 

4. małżonkowie, wstępni, zstępni oraz rodzeństwo osób wymienionych w lit. a–c. 

4. Każdy Uczestnik może przesłać tylko jedno zgłoszenie konkursowe. 

§ 3. Termin i sposób dokonania zgłoszenia 

1. Zgłoszenia konkursowe będą przyjmowane od momentu ogłoszenia w dniu 28 lipca 2026 r. do 4 sierpnia 2026 r. do godziny 23:59. 

2. Zgłoszenie do Konkursu następuje przez prawidłowe wypełnienie i przesłanie formularza konkursowego. 

3. Formularz konkursowy powinien zawierać: 

1. imię i nazwisko Uczestnika; 

2. miejscowość; 

3. adres poczty elektronicznej; 

4. numer telefonu; 

5. odpowiedzi na pytania konkursowe; 

6. potwierdzenie zapoznania się z Regulaminem i jego akceptacji; 

4. O zachowaniu terminu zgłoszenia decyduje data i godzina jego wysłania. 

5. Zgłoszenia przesłane po terminie, niekompletne, zawierające nieprawdziwe dane lub niespełniające warunków Regulaminu nie będą podlegały ocenie. 

§ 4. Zadanie konkursowe 

1. Zadanie konkursowe polega na udzieleniu odpowiedzi na następujące pytania: 

1. Jaki problem pacjentów widzi Pani/Pan najczęściej w gabinecie? 

Do wyboru: 

• skóra sucha lub atopowa; 

• łuszczyca; 

• trądzik różowaty; 

• problemy skóry głowy lub wypadanie włosów; 

• problemy dotyczące paznokci; 

• problemy dotyczące stóp lub nadmiernej potliwości; 

• inne. 

2. Jaki jest najczęstszy błąd pacjentów w pielęgnacji tego problemu? 

3. Jak brzmiałaby Pani/Pana krótka, praktyczna rekomendacja dla pacjenta? 

Odpowiedź może zawierać maksymalnie 700 znaków ze spacjami. 

4. Który produkt lub grupa produktów z portfolio DermaProfil najlepiej odpowiada na ten problem i dlaczego? 

Odpowiedź powinna przedstawiać dopasowanie właściwości lub mechanizmu działania produktu do potrzeby pacjenta. Celem pytania nie jest stworzenie hasła reklamowego. 

5. Jakiego materiału edukacyjnego brakuje Pani/Panu w pracy z pacjentem? 

Do wyboru: 

• ulotka dla pacjenta; 

• algorytm pielęgnacyjny; 

• grafika do gabinetu; 

• wiadomość e-mail o charakterze edukacyjnym; 

• próbki produktów; 

• karta zaleceń; 

• miniporadnik; 

• inne. 

2. Odpowiedzi powinny być samodzielne, oryginalne, zgodne z aktualną wiedzą i doświadczeniem zawodowym Uczestnika oraz mieć praktyczną wartość dla pacjenta. 

3. Zgłoszenie nie może: 

1. naruszać przepisów prawa, zasad etyki zawodowej, dobrych obyczajów ani praw osób trzecich; 

2. zawierać treści obraźliwych, bezprawnych lub dyskryminujących; 

3. zawierać danych osobowych pacjentów, ich zdjęć, informacji pochodzących z dokumentacji medycznej ani informacji pozwalających na zidentyfikowanie konkretnego pacjenta; 

4. naruszać tajemnicy lekarskiej; 

5. stanowić kopii odpowiedzi innej osoby lub materiału pochodzącego z innego źródła. 

4. Uczestnik oświadcza, że przesłane odpowiedzi są jego własnym opracowaniem i nie naruszają praw autorskich ani innych praw osób trzecich. 

5. Z chwilą przesłania zgłoszenia Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej i nieograniczonej terytorialnie licencji, na okres 10 lat, na wykorzystywanie odpowiedzi konkursowych w całości lub we fragmentach w materiałach edukacyjnych, informacyjnych, promocyjnych i reklamowych Organizatora, w szczególności poprzez: 

1. utrwalanie i zwielokrotnianie odpowiedzi dowolną techniką, w tym techniką drukarską i cyfrową; 

2. publikowanie odpowiedzi w materiałach drukowanych, prezentacjach, mailingach, newsletterach i materiałach przeznaczonych dla pacjentów lub osób wykonujących zawody medyczne; 

3. publikowanie odpowiedzi na stronach internetowych, w sklepach internetowych oraz w mediach społecznościowych Organizatora; 

4. publiczne wyświetlanie, odtwarzanie i udostępnianie odpowiedzi w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym; 

5. wykorzystywanie odpowiedzi w zestawieniu z innymi tekstami, grafikami, zdjęciami, produktami lub materiałami Organizatora. 

6. Uczestnik wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora korekty językowej, skrótów, zmian redakcyjnych i dostosowania formy odpowiedzi do rodzaju materiału, pod warunkiem że zmiany nie będą zniekształcały znaczenia wypowiedzi Uczestnika. 

7. Organizator może wykorzystywać odpowiedzi anonimowo, bez podawania danych ich autora. Wykorzystanie odpowiedzi wraz z imieniem i nazwiskiem, tytułem zawodowym, miejscem wykonywania zawodu, wizerunkiem lub innymi danymi pozwalającymi zidentyfikować autora wymaga uzyskania jego odrębnej zgody. 

8. Organizator będzie wykorzystywał odpowiedzi konkursowe z uwzględnieniem przepisów dotyczących reklamy kosmetyków, wyrobów medycznych i innych produktów znajdujących się w portfolio Organizatora. 

§ 5. Jury i wybór Laureatów 

1. Zgłoszenia zostaną ocenione przez trzyosobowe Jury powołane przez Organizatora. 

2. Jury będzie oceniało zgłoszenia, biorąc pod uwagę: 

1. wartość merytoryczną odpowiedzi; 

2. praktyczną przydatność rekomendacji dla pacjenta; 

3. trafność dopasowania produktu lub grupy produktów do wskazanego problemu; 

4. jasność i konkretność odpowiedzi; 

5. oryginalność zgłoszenia. 

3. Jury wybierze cztery najlepsze zgłoszenia. 

4. Jeżeli dwa lub więcej zgłoszeń zostanie ocenionych jednakowo, pierwszeństwo otrzyma zgłoszenie uznane przez Jury za najbardziej praktyczne i przydatne w codziennej pracy z pacjentem. 

5. W przypadku dalszego remisu rozstrzygnięcie nastąpi w drodze głosowania członków Jury. Wyboru nie dokonuje się w drodze losowania. 

6. Z przebiegu oceny zgłoszeń zostanie sporządzony protokół. 

7. Ocena merytoryczna Jury jest ostateczna. Nie wyłącza to prawa Uczestnika do złożenia reklamacji dotyczącej nieprawidłowości w przeprowadzeniu Konkursu. 

§ 6. Ogłoszenie wyników 

1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone 10 sierpnia 2026 r. 

2. Informacja o rozstrzygnięciu Konkursu zostanie przesłana pocztą elektroniczną wszystkim Uczestnikom na adresy wskazane w formularzu konkursowym. 

3. Dane Laureatów zostaną przedstawione w następującym zakresie: 

1. imię; 

2. pierwsza litera nazwiska; 

3. miejscowość. 

4. Z Laureatami Organizator skontaktuje się dodatkowo telefonicznie lub pocztą elektroniczną. 

5. Laureat będzie zobowiązany do potwierdzenia przyjęcia Nagrody oraz złożenia oświadczenia podatkowego w terminie trzech dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wygranej. 

6. Jeżeli Laureat: 

1. nie odpowie w wyznaczonym terminie; 

2. odmówi przyjęcia Nagrody; 

3. nie złoży wymaganego oświadczenia podatkowego; 

4. podał nieprawdziwe dane; 

5. nie spełnia warunków uczestnictwa określonych w Regulaminie, 

Organizator może przyznać Nagrodę Uczestnikowi, którego zgłoszenie zajęło kolejne miejsce. 

§ 7. Nagrody 

1. W Konkursie zostaną przyznane cztery równorzędne Nagrody. 

2. Każdą Nagrodę stanowi jeden kod rejestracyjny uprawniający do udziału w konferencji WAWDERM 2026, odbywającej się w dniach 15–17 października 2026 r. 

3. Wartość jednego kodu rejestracyjnego wynosi 750 zł brutto. 

4. Nagroda obejmuje wyłącznie kod rejestracyjny. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu, noclegu, ubezpieczenia ani innych kosztów związanych z udziałem w konferencji. 

5. Nagrody zostaną przekazane Laureatom osobiście albo poprzez przesłanie kodu rejestracyjnego pocztą elektroniczną na adres wskazany w formularzu konkursowym. Organizator poinformuje Laureata o wybranym sposobie przekazania Nagrody. 

6. Organizator może dodatkowo zaprosić Laureatów do udziału w symbolicznym lub oficjalnym wręczeniu Nagród podczas konferencji WAWDERM 2026. Udział w takim wydarzeniu nie jest warunkiem otrzymania ani wykorzystania Nagrody. 

7. Nagroda nie podlega wymianie na pieniądze ani na inną nagrodę. 

8. Nagroda nie może zostać przeniesiona na inną osobę. 

9. Wykorzystanie kodu może wymagać dokonania rejestracji oraz zaakceptowania zasad uczestnictwa obowiązujących u organizatora konferencji. 

10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę terminu, miejsca, programu lub formuły konferencji ani za jej odwołanie z przyczyn niezależnych od Organizatora. 

§ 8. Podatek od Nagrody 

1. Przed wydaniem Nagrody każdy Laureat jest zobowiązany do złożenia oświadczenia wskazującego, czy udział w Konkursie i otrzymanie Nagrody pozostają w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą. 

2. Laureat ponosi odpowiedzialność za prawdziwość i aktualność informacji zawartych w oświadczeniu. 

3. Jeżeli Laureat oświadczy, że udział w Konkursie i otrzymanie Nagrody nie pozostają w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą albo że Laureat nie prowadzi działalności gospodarczej: 

1. Organizator sfinansuje należny zryczałtowany podatek dochodowy od Nagrody, jeżeli obowiązek jego pobrania będzie wynikał z przepisów prawa; 

2. w celu sfinansowania podatku Organizator przyzna Laureatowi dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości obliczonej w taki sposób, aby pokrywała należny podatek od łącznej wartości kodu rejestracyjnego i dodatkowej nagrody pieniężnej; 

3. dodatkowa nagroda pieniężna nie zostanie wypłacona Laureatowi, lecz zostanie pobrana i przekazana przez Organizatora właściwemu organowi podatkowemu; 

4. Laureat nie będzie zobowiązany do wpłacania Organizatorowi kwoty podatku z własnych środków. 

4. Jeżeli Laureat oświadczy, że udział w Konkursie i otrzymanie Nagrody pozostają w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą: 

1. Organizator nie pobiera i nie odprowadza podatku dochodowego od Nagrody jako płatnik; 

2. Laureat jest zobowiązany do samodzielnego uwzględnienia wartości Nagrody w rozliczeniach prowadzonej działalności gospodarczej i rozliczenia jej zgodnie z właściwymi dla niego zasadami opodatkowania; 

3. na wniosek Laureata Organizator przekaże potwierdzenie rodzaju i wartości otrzymanej Nagrody. 

5. Prowadzenie działalności gospodarczej nie wyklucza możliwości udziału w Konkursie. Sposób rozliczenia Nagrody zależy od tego, czy udział w Konkursie i otrzymanie Nagrody pozostają w związku z działalnością gospodarczą Laureata. 

6. Organizator może uzależnić wydanie Nagrody od przekazania przez Laureata danych niezbędnych do prawidłowego wykonania obowiązków podatkowych i księgowych. 

§ 9. Wizerunek Laureatów 

1. Organizator może zaproponować Laureatom wykonanie zdjęć lub nagrań podczas przekazania Nagród lub konferencji WAWDERM 2026. 

2. Utrwalenie wizerunku Laureata w celu jego późniejszej publikacji oraz rozpowszechnianie tego wizerunku przez Organizatora wymagają uzyskania od Laureata odrębnej i dobrowolnej zgody. 

3. Zgoda może obejmować w szczególności publikację wizerunku: 

1. na stronie internetowej Organizatora; 

2. na profilu Organizatora w serwisie LinkedIn; 

3. w komunikacji dotyczącej Konkursu lub programu „Skóra Wymaga Więcej”; 

4. w materiałach informacyjnych i promocyjnych Organizatora. 

4. Brak zgody na wykonanie lub publikację zdjęcia albo nagrania nie wpływa na prawo Laureata do otrzymania Nagrody. 

5. Laureat może wycofać zgodę na przetwarzanie i publikację wizerunku w dowolnym momencie, kontaktując się z Organizatorem pod adresem: biuro@dermaprofil.com.pl. 

6. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania wizerunku dokonanego przed jej wycofaniem. 

7. Wizerunek Laureata będącego osobą wykonującą zawód medyczny nie będzie wykorzystywany w sposób sprzeczny z przepisami regulującymi reklamę produktów znajdujących się w portfolio Organizatora. 

§ 10. Reklamacje 

1. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu lub zgodności jego przeprowadzenia z Regulaminem można składać w terminie 3 dni od dnia ogłoszenia wyników: 

1. pocztą elektroniczną na adres: biuro@dermaprofil.com.pl. 

2. Reklamacja powinna zawierać: 

1. imię i nazwisko Uczestnika; 

2. adres e-mail podany w zgłoszeniu; 

3. opis zgłaszanych zastrzeżeń; 

4. oczekiwany sposób rozpatrzenia reklamacji. 

3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 

4. Informacja o sposobie rozpatrzenia reklamacji zostanie przekazana na adres poczty elektronicznej lub adres korespondencyjny wskazany przez Uczestnika. 

5. Postępowanie reklamacyjne nie ogranicza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej. 

§ 11. Dane osobowe 

1. Administratorem danych osobowych Uczestników i Laureatów jest DermaProfil Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Sarmackiej 7F/18, 02-972 Warszawa. 

2. Z Administratorem można skontaktować się: 

1. pocztą elektroniczną pod adresem: biuro@dermaprofil.com.pl. 

2. listownie na adres siedziby Administratora. 

3. Dane osobowe Uczestników i Laureatów będą przetwarzane w celu: 

1. przyjmowania i oceny zgłoszeń konkursowych; 

2. weryfikacji spełnienia warunków uczestnictwa; 

3. przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu; 

4. kontaktowania się z Uczestnikami i ogłoszenia wyników; 

5. wydania i rozliczenia Nagród; 

6. wykonania obowiązków podatkowych, rachunkowych i prawnych ciążących na Organizatorze; 

7. rozpatrywania reklamacji; 

8. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; 

9. publikacji wizerunku – wyłącznie na podstawie odrębnej zgody Laureata. 

4. Podstawą przetwarzania danych jest: 

1. podjęcie działań związanych z udziałem w Konkursie i wykonanie zobowiązań wynikających z Regulaminu; 

2. wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze; 

3. prawnie uzasadniony interes Organizatora, polegający na zapewnieniu prawidłowego i przejrzystego przeprowadzenia Konkursu, ogłoszeniu wyników, rozpatrywaniu reklamacji oraz ochronie przed roszczeniami; 

4. dobrowolna zgoda Laureata – w przypadku przetwarzania i publikacji jego wizerunku. 

5. Zakres przetwarzanych danych może obejmować: 

1. imię i nazwisko; 

2. miejscowość; 

3. adres poczty elektronicznej; 

4. numer telefonu; 

5. informacje dotyczące wykonywania zawodu i uczestnictwa w programie „Skóra Wymaga Więcej”; 

6. treść odpowiedzi konkursowych; 

7. dane zawarte w oświadczeniu podatkowym; 

8. dane wymagane do wydania i rozliczenia Nagrody; 

9. wizerunek – wyłącznie w przypadku udzielenia odrębnej zgody. 

6. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Organizatora usługi informatyczne, hostingowe, księgowe, prawne, pocztowe lub kurierskie, a także organizator konferencji WAWDERM 2026 – w zakresie niezbędnym do realizacji Nagrody. 

7. Dane Uczestników, którzy nie otrzymają Nagrody, będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia Konkursu i rozpatrzenia reklamacji, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami. 

8. Dane Laureatów będą przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń. 

9. Dane przetwarzane na podstawie zgody na wykorzystanie wizerunku będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub osiągnięcia celu, dla którego zgoda została udzielona. 

10. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo: 

1. dostępu do swoich danych; 

2. sprostowania danych; 

3. usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w przepisach; 

4. ograniczenia przetwarzania; 

5. przenoszenia danych – w przypadkach określonych w przepisach; 

6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora; 

7. wycofania zgody w dowolnym momencie – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody; 

8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

11. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. 

12. Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, ale konieczne do udziału w Konkursie i otrzymania Nagrody. 

13. Podanie danych dotyczących wizerunku i udzielenie zgody na jego publikację nie jest warunkiem udziału w Konkursie ani otrzymania Nagrody. 

14. Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany ani do profilowania wywołującego wobec Uczestnika skutki prawne. 

15. Zgoda na otrzymywanie newslettera lub innych informacji marketingowych nie jest warunkiem udziału w Konkursie. 

§ 12. Postanowienia końcowe 

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. 

2. Organizator może zmienić Regulamin wyłącznie z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, konieczności usunięcia oczywistego błędu albo zmiany technicznego sposobu przeprowadzenia Konkursu. 

3. Zmiana Regulaminu nie może naruszać praw nabytych przez Uczestników ani pogarszać warunków przyznania Nagród. 

4. Informacja o zmianie Regulaminu zostanie przekazana Uczestnikom pocztą elektroniczną albo opublikowana w miejscu udostępnienia informacji o Konkursie. 

5. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy. 

6. Regulamin wchodzi w życie 28 lipca 2026 r.